Services à l'individu

Services de tutorat en bureautique et d’accompagnement personnalisés et adaptés, à durée prolongée et indéterminée, afin de permettre à chacun d’avancer à son rythme tout en respectant ses limitations personnelles et professionnelles.

Bureautique

Acquérir et développer les compétences à l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook et OneDrive) et la création de divers documents

Autonomie vers l’emploi

Guider, personnaliser et structurer les tâches par la mise en place de procédures de travail afin d’assurer la continuité des acquis, en période de stage, afin d’acquérir et développer les compétences visant l’obtention éventuelle d’un emploi

Intégration en emploi

Les services serviront de tremplin à l’obtention d’un emploi de bureau à une clientèle grandissante désirant fortement travailler, dans notre société, comme tout autre personne

L’ensemble des services permet l’ouverture multiple de choix de carrière et une perspective d’autonomie financière élargie pour le bien de la communauté et les statuts sociaux.

Services aux entreprises

Services personnalisés et adaptés en bureautique, secrétariat, comptabilité et publicité aux équipes de gestion et accompagnement (mentorat) en soutien aux nouveaux employés.

Gestion de messagerie et agenda

• Effectuer la gestion de l’agenda (planifier, organiser et effectuer les suivis de rendez-vous)
• Trier, transférer et assurer les suivis de la correspondance, entrante et sortante
• Confirmer la réception de courriels par message personnalisé
• Organiser les suivis et rappels, par département et ordre de priorité
• Planifier, organiser et gérer les rendez-vous, réunions et événements

Soutien administratif

• Rédiger la correspondance et autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites
• Effectuer l’entrée de donnée pour la présentation de rapports, graphiques et autres documents
• Créer une base de données pour liste à publipostage
• Organiser les fichiers numériques afin de faciliter la recherche et l’accès rapide
• Créer répertoires d’archivage permanent des dossiers, par secteur d’emploi

Comptabilité (tenue de livre et facturation)

• Effectuer la tenue de livre
• Analyser, préparer et émettre la facturation, selon les ententes
• Effectuer les suivis de paiements et assurer la transmission mensuelle des états de compte
• Effectuer les rappels et recouvrement, de façon amicale, sur paiement en retard
• Comptabiliser les dépenses sur analyse des bons de commande/réception
• Effectuer le rapprochement bancaire, compte entreprise et cartes de crédit
• Préparer les rapports financiers mensuels

Publicité

• Créer des documents à présentation personnalisée avec PowerPoint
• Effectuer la création de publicités personnalisées en format PDF
• Créer des contenus personnalisés pour vos réseaux sociaux

Services administratifs, personnalisés et adaptés (implantation d’outils)

• Effectuer la création et la structuration de procédures de travail spécifiques et adaptées aux membres de l’équipe de gestion et les besoins de l’entreprise
• Créer des procédures administratives personnalisées et adaptées aux membres de l’équipe, en soutien aux nouveaux employés
• Effectuer des services de mentorat et support continu
• Raéaliser toutes autres tâches, selon votre demande